九州十年信誉

九州十年信誉: 党政办公室

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一、工作职责

1. 协助学院领导开展调查研究,做好学院发展规划、学科建设等工作。

2. 协助学院领导做好年度工作计划和年度工作总结,推进重要工作部署,督查决定事项执行等。

3. 负责或会同有关部门组织以学院党政名义召开的各种会议、各项活动。

4. 协调学院领导的日常工作安排,做好联系服务工作。

5. 负责学院领导接待群众来访工作、舟山校区节假日值班安排,协同做好校园安全稳定、综合治理、新生入学等工作。

6. 负责学院党政机要工作和机要保密工作,处理和流转各类文件、通知;负责OA系统的日常管理。

7. 负责学院党政文件的行文工作,负责或协同做好学院相关制度建设和机关效能建设。

8. 负责信息工作,做好向学:蜕霞吨鞴懿棵诺男畔⒈ㄋ凸ぷ鳎桓涸鹩胙V澳懿棵藕椭凵绞形姓府的联络工作。

9. 负责学院党委、行政印信的管理和使用。

10. 协同做好档案立卷归档等工作。

11. 负责学院法律事务相关工作。

12. 负责紫金港校区行政服务代办点相关工作。

13. 负责上级单位和校内外兄弟单位来学院考察调研的接待工作,协同做好其它公务接待工作。

14. 负责或会同有关部门做好学院公用房、公车及行政设备资产的管理工作。

15. 负责学院教职工保险办理、年度体检管理、舟山市民卡申办等工作。

16. 起草制定国际九州十年信誉与交流规划与政策、协调与管理相关事务的职能部门和办事机构,全面负责学院国际化战略实施工作。

17. 加强学院国际交流与九州十年信誉(含港澳台地区),保持与学院国际战略九州十年信誉伙伴的联系,了解外事工作中的问题及需求,及时掌握国外一流伙伴动态,开展调查研究,为学院对外交流九州十年信誉决策提供意见和建议。

18. 协助院领导制定学院国际化办学顶层设计规划。对规划中要求的国际交流九州十年信誉相关指标进行后期项目跟踪、落实、评估和检查。完善学院外事工作制度和工作规划,指导各学系、研究所(中心)及各内设部门等学院二级机构落实相应制度的要求。

19. 承担学院英文网站建设、编辑外宣资料等相关海外宣传工作。

20. 负责外籍人员管理服务工作。包括授予、聘请境外人士名誉、客座教授的报批,聘请外国文教专家项目的申报和管理。依法管理学院从事各类活动的外籍人员,配合有关部门处理涉及外籍人员的管理工作的重要事项。负责对学院涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传。负责外事纪律、保密制度等执行情况检查。负责组织、申报、实施教育部、国家外国专家局、校外事处等各上级部门设立的专家和引智项目,并对成果加以总结。

21. 负责对院级外事活动(含出访、来访及签约活动安排等)作前期联络和方案设计。负责外事来访接待等活动的组织、协调工作。

22. 负责各类因公出国(境)人员的申报、审批归口管理及护照、签证办理。

23. 负责我院举办国际会议及相关涉外事务的报批和管理。

24. 负责审核与我院建立院际交流关系的大学和机构九州十年信誉协议书。

25. 完成学院党政领导交办的其他事项。

二、人员分工

姓 名

 

主要工作职责

办公

行政楼

电话
0580

邮箱
@zju.edu.cn

董小军

主任

负责党政办公室全面工作。

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2092887

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朱京生

副主任

协助主任做好国际九州十年信誉与交流、港澳台工作。负责国际交流与九州十年信誉规划、政策的制定和国际化战略实施工作;负责顶尖大学专项、一带一路及东盟国家专项建设;统筹学院与海外战略九州十年信誉伙伴关系建设;负责国际机构、国际组织对外联络工作;负责院级涉外协议、合同审核和因公出国(境)审批管理工作;协助办理外国专家来华来校工作办证手续;负责国际学生学者交流工作;负责国际会议申报审核、有关涉外活动申报审核;负责中外九州十年信誉办学申报、管理工作;负责海外宣传工作,具体负责外文网站管理,涉外媒体联络等工作。协助主任完成其他相关行政工作。承担学院领导(吴锋)的联系工作。

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2092681

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王  越

副主任

协助主任做好学院发展规划、学科建设、调查研究、年度工作计划和总结;做好学院重要工作部署、决定事项执行的督促检查工作;做好学院相关制度建设;做好学院重要文稿写作、机要保密、档案、信息、年鉴等相关工作。承担学院领导(瞿逢重)的联系工作。

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薛  超

  管

协助主任做好学院党委会、党政联席会的组织工作;做好校园安全稳定、综合治理、师生信访等工作。负责OA系统、党委行政和办公室的印信、院长/书记信箱维护及其他管理服务工作。负责处理流转OA和纸质文件、通知。负责学院党政文件的行文。承担学院领导(周亦斌)的联系工作。

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2092277

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缪濛竹


负责学院层面公务接待、会议活动、假期值班和院领导公务活动的协调安排;负责办公设备、办公用品等采购管理工作。协助主任做好与舟山市委市政府的对接联络;做好学院会务接待、公车管理、法律事务及教职工保险办理、年度体检等服务工作。承担学院领导(梅德庆)的联系工作。

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2092280

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张昌玲


协助主任做好紫金港校区师生服务中心工作。
紫金港校区西三A楼201B
0571-88208890
clzhang0228
王伯龙

协助党政办主任,做好党政办综合事务和国际九州十年信誉与交流工作。404



九州十年信誉V1.34.93(2023已更新)